SafeCopy - система защиты копий документов
Сервис предназначен для контроля за распространением электронных и бумажных копий конфиденциальных документов и расследования инцидентов утечек этих документов.
Назначение системы
Защита организации от рисков, связанных с несанкционированным распространением электронных (в формате PDF) и печатных копий документов.
В сочетании с организационными мерами по обеспечению информационной безопасности, принятыми в компании, система предотвращает бесконтрольное распространение печатных копий конфиденциальных документов, несанкционированную передачу их конкурентам, представителям прессы, контрагентам и заказчикам.
Как работает система
В каждую копию документа вносятся специальные маркировочные признаки. Все пользователи получающие копию документа, получают свою именную копию с уникальными маркировками.
При возникновении инцидента утечки информации, система позволяет определить, с какой именно копии произошла утечка и кто владелец данной копии.
Схема работы SafeCopy
Эффект от использования
Ограничение бесконтрольного распространения печатных копий защищаемых документов путем создания скрытых маркировок печатных копий и выявления лиц, организовавших утечку конфиденциальной информации.
Централизованный контроль за распространением печатных и электронных копий конфиденциальных документов.
В случае возникновения инцидента – выявление возможных злоумышленников или недобросовестных владельцев копий.
Ограничение несанкционированного распространения конфиденциальных документов на всех этапах жизненного цикла документа: от его формирования до непосредственного исполнения.