ПОС-ККМ

Оптовая и розничная продажа торгового оборудования. Автоматизация ресторанов и магазинов. Дистрибуция программного обеспечения.

ПО Айтида Retail: Малый бизнес + ПО Айтида Release Pack 1 год, код 16990

7500 р.
Product Code: 16990
Manufacturer: Айтида
ПП "Айтида Retail: Малый бизнес" v.2

Лицензия: ПО Айтида Retail: Малый бизнес + ПО Айтида Release Pack 1 год, код 16990


Особенности:

  • Налоги: НДС не облагается
  • Код: НФ-00000006
  • Артикул: 16990


Серия Айтида Retail

Серия программных продуктов «Айтида Retail» - это системы управления для предприятий, основным видом деятельности которых является розничная торговля. Независимо от величины торгового объекта и формы организации торговли «Айтида Retail» эффективно работает с любым видом ассортимента:

  • Продукты питания
  • Одежда и обувь
  • Инструменты и автозапчасти
  • Строительные товары и бытовая химия
  • Цветы и подарки
  • Спортивные товары и парфюмерия
  • Небольшие кафе
  • и другими

Программы серии «Айтида Retail» интуитивно понятные, функциональные и быстродействующие. Даже низко квалифицированный персонал сможет быстро освоить систему. Большое количество сервисных функций создают условия для комфортной работы пользователей:

  • Директора и управляющего
  • Категорийного менеджера и маркетолога
  • Товароведа и логиста
  • Финансовой службы и бухгалтера
  • Операторов склада и магазина

«Айтида Retail» позволит автоматизировать следующие бизнес-процессы:

  • Управление продажами и взаимоотношениями с клиентами
  • Управление ассортиментом и ценообразованием
  • Управление закупками и запасами
  • Управление финансами и персоналом
  • Современное торговое оборудование не просто подключено, а глубоко интегрировано в платформу «Айтида Retail». Это позволяет значительно повысить эффективность работы с помощью:
  • Сканеров и принтеров штрих кодов
  • Терминалов сбора данных
  • Весов с печатью этикеток
  • Кассовых терминалов
  • POS-систем

Благодаря использованию технологии клиент-сервер и уникальной технологии NetHive, продукты Айтида служат надежными инструментами управления как для одиночного торгового объекта, так и для региональной и федеральной торговой сети формата:

  • Супермаркет
  • Минимаркет
  • Магазин у дома
  • Дискаунтер
  • и других

В системе содержатся все необходимые, удобные для анализа деятельности отчеты, а так же установленные законодательством печатные формы. Встроенный генератор отчетов позволит: Создавать собственные отчеты и печатные формы Создавать различные макеты ценников и этикеток Продолжать текущую работу в процессе формирования отчетов

«Айтида Retail» – система с открытым интерфейсом. Это означает возможность при необходимости: Загружать справочники и документы в базу данных из различных источников Выгружать любые данные для других систем Подключаться к данным «Айтида Retail» из других приложений

«Айтида Retail» это готовые программные продукты, которые учитывают специфику розничных торговых предприятий, не требуют доработок и длительного внедрения.

Архитектура решений

Программные продукты серии «Айтида Retail» являются клиент-серверными приложениями и работают с серверами баз данных Microsoft SQL Server. Возможно использование бесплатной поставки Microsoft SQL Express. Интерфейсная часть системы – это полностью самостоятельное приложение для ОС Windows XP / 2003 / Vista / Windows 7.

Функциональные возможности продуктов серии «Айтида Retail»

В серии «Айтида Retail» мы предлагаем пять продуктов, различных по своим возможностям:

  • Айтида Retail: Малый бизнес
  • Айтида Retail: EasyBOX
  • Айтида Retail: Магазин у дома
  • Айтида Retail: Минимаркет
  • Айтида Retail: Супермаркет

Организационная структура предприятия

Неограниченное количество юридических лиц:

  • Документооборот в разрезе различных юридических лиц
  • Движение денежных средств по различным расчетным счетам
  • Автоматическая нумерация и контроль уникальности документов
  • Учет договоров с контрагентами

Для региональных или федеральных сетей:

  • Раздельный учет по подразделениям (филиалам) и регионам
  • Непосредственное управление подразделениями и через региональные офисы
  • Работа с удаленными торговыми точками
  • Управление работой центрального склада

Учет в разрезе складов:

  • Раздельный учет складам в рамках торгового объекта
  • Работа с удаленными торговыми точками
  • Строгий учет по материально – ответственным лицам
  • Возможность учета и контроля неавтоматизированных подразделений

Одновременное управление несколькими видами учета:

  • Управленческий учет
  • Бухгалтерский учет (возможность настройки плана счетов)
  • Настройка произвольных дополнительных видов учетов

Методы расчета себестоимости:

  • Расчет себестоимости по FIFO или средней цене
  • Дополнительная возможность ведения учета по розничным ценам
  • Ответственность МОЛ по себестоимости или ценам продажи

Управление ассортиментом

Управление каталогом товаров:

  • Неограниченное количество номенклатурных единиц в справочнике
  • Неограниченная структура дерева папок
  • Дополнительный учет в разрезе ассортиментных групп
  • Учет в разрезе кодов и артикулов
  • Шаблоны формирования наименований номенклатуры
  • Работа с активными и пассивными карточками товаров
  • Контроль наличия обязательного ассортимента
  • Управление ассортиментными матрицами
  • Настройка прав доступа пользователей к папкам товаров
  • Правила миграции для категорий товаров в разноформатной сети

Единицы измерения и штриховое кодирование:

  • Любое количество единиц измерения для каждого товара
  • Неограниченное количество штриховых кодов товара
  • Штриховые коды собственные и от производителей
  • Произвольные типы единиц измерения (экономические, метрические, весовые, единицы времени и площади)
  • Штриховые коды для штучных и мерных товаров

Управление товарами особого и регламентированного учетов:

  • Контроль бонусов поставщиков
  • Работа с некондиционными и уцененными товарами
  • Учет сертификатов качества и сроков годности
  • Учет алкогольной продукции

Учет в разрезе характеристик товаров:

  • Любое количество дополнительных характеристик товаров
  • Вкус, сорт, размер, цвет, модель, коллекция…
  • Учет остатков по каждой характеристике
  • Продажа через кассу по штрих коду или с выбором характеристики

Учет в разрезе дополнительных свойств:

  • Свойства товаров (российский/импортный, пищевой/промышленный)
  • Объемно-весовые характеристики
  • Ставки НДС
  • Вложения в упаковках

Работа с комплектами и наборами:

  • Документальное отражение сборки и разукомплектации
  • Одновременный «выпуск списком»
  • Калькуляционная карта комплекта
  • Автокомплектация по факту реализации (коктейли, мороженое)
  • Возможность комплектации на выделенном складе

Услуги в розничной торговле:

  • Учет приобретаемых услуг
  • Возможность разнесения услуг на себестоимость приобретаемых товаров
  • Учет оказанных услуг

Ценообразование

Категории цен:

  • Неограниченное количество категорий цен продажи
  • Различные розничные цены в отделах или магазинах сети
  • Любое количество оптовых прайс-листов, установка соответствия для контрагентов
  • Алгоритмы расчета для каждой категории цен
  • Правила округления для каждой из категорий цен

Установка и изменение цен номенклатуры:

  • Производится только документально
  • Допустима переоценка в течение дня (без проведения инвентаризации)
  • Документ имеет печатную форму, подписывается ответственным сотрудником
  • Встроенные средства контроля наценки
  • Визуальные средства помощи пользователю

Допустимы различные цены продажи:

  • У товаров в различных отделах торгового объекта
  • У различных характеристик товаров (вкус, размер, цвет и другие)
  • У различных единиц измерения товаров (штука, пачка, упаковка)

Скидки и акции:

  • Неограниченное количество одновременно действующих скидок
  • Скидки суммовые, %, накопительные, разовые, по карте, VIP и д.р.
  • Условия назначения: вручную или автоматически, по заданным условиям
  • Произвольное количество одновременно действующих акций
  • Контроль результатов акций
  • Контроль рентабельности акций и скидок
  • Неограниченное число активных карт клиентов
  • Оборотные скидки по картам в условиях распределенной сети
  • Возможность управления скидками и акциями из центрального офиса

Управление закупками

Оптимизация объемов и периодичности закупок, товарных остатков и задолженностей, введение дополнительного контроля над персоналом торгового предприятия, контролем цен и уровнем сервиса поставщика.

Подсистема заказа товара:

  • Неограниченное количество формул расчета потребности в заказе
  • Создание собственных формул
  • Заказ с учетом периодичности поставок и других факторов
  • Отправка заказа поставщику в электронном виде
  • Простая и полная форма контроля выполнения заказа

Оформление поступления товаров:

  • Накладная поставщика и счет-фактура
  • Варианты расчета налогов в накладной
  • Оформление поступления терминалом сбора данных
  • Возможность разнесения дополнительных услуг
  • Оформление возврата поставщикам (акт возврата)
  • Учет бонусов
  • Подсистема контроля цен поставщиков
  • Подсистема переоценки

Управление запасами

Контроль над соответствием объемов товарного остатка его оборачиваемости, сроками годности партий, отсутствием дефицита товаров фокусных групп.

  • Перемещение товаров между складами и торговыми объектами
  • Контроль сроков годности товаров и сертификатов качества
  • Проведение инвентаризаций (несколько вариантов)
  • Возможность использования кассовой станции для инвентаризации
  • Возможность использования терминалов сбора данных
  • Списание товаров и оформление излишков
  • Документальное оформление пересортицы

Управление продажами

Предпродажная подготовка товаров:

  • Подсистема контроля маркировки
  • Печать этикеток, ярлыков и ценников
  • Предварительная фасовка (упаковка) товаров
  • Операционный день кассира:
  • Авторизация пользователя и ведение журнала операций
  • Возможность фронтальной посадки
  • Настройка прав доступа к любой из кассовых операций
  • Регистрация продажи по штрих коду, коду, горячими клавишами, подбором
  • Прием наличной и безналичной оплаты, карт неплательщиков
  • Видеоконтроль кассовых операций
  • Полный перечень возможностей – в разделе кассовый модуль Frontol

Операционный день товароведа:

  • On-Line мониторинг остатков в торговом зале
  • On-Line мониторинг текущего состояния ККМ
  • On-Line пересчет оборотов по картам клиентов
  • Контроль цен в торговом зале терминалом сбора данных
  • Ввод новых маркетинговых акций в течение дня
  • Возможность переоценки в течение дня без инвентаризации

Документ кассовой смены:

  • Автоматическое формирование документа по данным продаж
  • Формирование документа за произвольный период
  • Раздельные или сводные документы по ККМ
  • Автоматический обмен данными с ККМ по e-mail
  • Подсистема разбора пересортицы
  • Подсистема автоматической сборки комплектов

Взаимоотношения с клиентами:

Программные продукты «Айтида Retail» не просто обмениваются данными с кассовыми станциями, а полностью контролируют их работу, как важнейшего элемента во взаимоотношениях между торговым предприятием и покупателем. Для осуществления такого контроля, в продуктах Айтида предусмотрены отчеты, оценивающие качество работы кассиров, а так же необходимые инструменты для изучения покупателей, анализа их лояльности и предпочтений.

Оптовая торговля:

  • Счет, расходная накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
  • Наличная и безналичная оплата от покупателя
  • Механизм наследования и сопоставления документов
  • Привязка контрагента к уровню цен (прайс-листу)
  • Объемно-весовые характеристики накладных

Управление финансами

  • Приходные и расходные кассовые ордера
  • Контроль наличной выручки ККМ
  • Контроль безналичных видов оплат на ККМ
  • Платежное поручение, банковская выписка
  • Заявки на расходование денежных средств
  • Учет взаиморасчетов в разрезе договоров
  • Взаиморасчеты по бонусам
  • График платежей

Производство продукции

  • План-меню
  • Калькуляционные карты для блюд
  • Возможность вхождения блюда в блюдо
  • Сезонность рецептур
  • Технико-технологические карты
  • Аналоги товаров и изменения действующей калькуляции
  • Выпуск списком
  • Дневной заборный лист, требование в кладовую
  • Шахматка по блюдам и ингредиентам
  • Разделка мяса-сырья на полуфабрикаты
  • Акт контрольной проработки
  • Акт списания специй

Анализ данных: отчетные и печатные формы

В системах Retail и Эксперт предусмотрено формирование более 50 отчетов и отчетных форм. Все созданные нами отчеты позволяют провести многогранный анализ деятельности предприятия. Если же Вы не обнаружили какой-либо необходимый отчет или печатную форму, можно воспользоваться генератором отчетов, встроенным в программные продукты серии «Айтида Retail».

Некоторые отчеты системы:

Регламентные отчеты:

  • Товарный отчет
  • Отчет по таре
  • Реестр документов
  • Алкогольная декларация
  • Кассовая книга и форма КМ-3

Остатки и движения товаров:

  • Отчет по закупке
  • Движение товаров
  • Остатки товаров
  • On-line остатки по торговому залу
  • Анализ продаж:
  • Продажи товаров
  • Анализ продаж по периодам
  • Статистика продаж
  • Сравнение реализации
  • Отчет по обороту
  • Анализ продаж
  • АВС анализ номенклатуры
  • Оборачиваемость товаров
  • Обороты товаров по поставщикам
  • Отчет менеджера

Инвентаризации и корректировки:

  • Сличительная ведомость
  • Анализ инвентаризации
  • Сверка по инвентаризации
  • Сравнение инвентаризаций
  • Отчет МОЛ
  • Анализ пересортицы товаров
  • Отчет по бонусам

Ценообразование:

  • История цен
  • Отклонение торговой наценки
  • Прайс-лист
  • Произвольное количество шаблонов ценников
  • Взаиморасчеты:
  • Акт сверки взаиморасчетов
  • Ведомость прихода/расхода
  • График платежей
  • Взаиморасчеты по бонусам
  • Движение по расчетным счетам

Автозаказ:

  • Упрощенная форма формирования заказов (без использования документов)
  • Анализ заказов поставщикам (документооборот по заказам)
  • Возможна отправка по электронной почте
  • Любое количество правил и алгоритмов расчета потребности

Производство:

  • Акт реализации и отпуска изделий кухни
  • Ведомость учета движений готовых изделий
  • Ведомость движения продуктов и тары
  • Дневной заборный лист

Дополнительные отчеты:

  • Большое количество вспомогальных отчетов и печатных форм, упрощающих и ускоряющих работу пользователей
  • Дополнительный набор отчетов в модуле «Айтида Retail: Эксперт»
  • Настройка параметров отчетов:
  • Для каждого из отчетов системы допустимо предварительное указание параметров формирования отчета:
  • Множественный выбор складов, товаров
  • Возможность записи параметры формирования
  • Возможность восстановления параметров
  • Установка параметров "по умолчанию"

Создание любых собственных отчетов:

  • Программные продукты Айтида включают в себя полное описание структуры базы данных. Поэтому, нашим пользователям доступна возможность самостоятельного создания любых произвольных отчетов и печатных форм. Для решения это задачи можно использовать:
  • Встроенный Генератор отчетов
  • Доступные средства MS Excel и MS Access
  • Специализированные Fast Reports, Crystal Reports
  • любые другие технологии

Экспорт отчетов в другие системы:

  • Любые отчеты и печатные формы, сформированные в программных продуктах Айтида, для дополнительной обработки, или для отправки по e-mail, могут быть сохранены в следующих форматах:
  • MS Excel
  • Open office (Calc, Writer)
  • HTML

Полное описание возможностей использования сформированных отчетов находится в разделе Генератор отчетов.

Интеграция с торговым оборудованием

Программные продукты «Айтида Retail» предоставляют пользователям возможность использования современного торгового оборудования:

  • Сканеры штриховых кодов
  • Принтеры штриховых кодов
  • Терминалы сбора данных
  • Электронные весы с печатью этикеток
  • Кассовые станции Бастион
  • POS-системы под управлением Атол Frontol для Windows и WinCE
  • POS-система Штрих-мини-POS

Элементы управления персоналом

  • Оценка качества работы кассиров
  • Настройка прав доступа пользователей
  • Контроль текущих статусов документов
  • История действий пользователей в системе
  • Учет в разрезе материально-ответственных лиц

Эргономичность системы

Помимо функциональности и технологичности, в решениях компании Айтида большое внимание уделено скорости и удобству работы пользователей. Мы понимаем важность эффективности работы пользователей, особенно в условиях кадрового дефицита отрасли, поэтому мы стараемся делать продукты максимально простыми и удобными.

Помимо удобства для пользователей, эргономичность это возможность:

  • Сократить время обучения (ввода системы в эксплуатацию)
  • Снизить требования к квалификации персонала
  • Предотвратить ошибки пользователей
  • Уменьшить количество сервисных выездов

Развитые средства визуализации:

  • Возможность установки фильтров во всех формах-списках
  • Сортировка списков по любой колонке
  • Изменения порядка следования и видимости колонок
  • Поиск по вхождению
  • Настройка выделения цветом строк по заданным условиям
  • Групповые операции над списками

Большое количество сервисных функций:

  • Настройка личных параметров пользователя
  • Встроенный буфер обмена данными
  • Возможность управления системой без использования «мыши»
  • Контекстные меню и горячие клавиши
  • Подсказки и электронная справка
  • Групповые операции с элементами справочников и документами
  • «Оперативные сводки» в дополнение к существующим отчетам
  • Работа с торговым оборудованием из справочников, документов и журналов
  • Встроенные средства автоматической архивации данных
  • и много, многое другое

Работа в распределенной торговой сети

Программные продукты компании Айтида изначально спроектированы с учетом возможности работы и в рамках одного торгового объекта, и в торговых сетях. Для реализации этой задачи используются уникальные технологии:

  • Айтида NetHive
  • Айтида: Консолидация данных
  • Айтида: Модуль обмена данными
  • Айтида: Сервер удаленных подключений

Функциональные возможности продуктов серии «Айтида Retail» при работе в распределенной сети:

  • Учет торговой деятельности неограниченного числа торговых объектов (филиалов)
  • Возможность управления филиалами через региональные центры
  • Управление работой центрального склада
  • Работа в режиме с филиалами в режимах OnLine и Offline
  • Сходное с электронной почтой управление «входящими» и «исходящими» папками обмена

Централизованное, децентрализованное или смешанное:

  • Управление ассортиментом
  • Управление ценообразованием
  • Управление заказами
  • Управление поставками
  • Управление персоналом

Единое информационное пространство, которое создает «Айтида Retail» в распределенной сети, поможет сосредоточить большую часть элементов управления в центральном офисе компании, тем самым не только значительно оптимизировать структуру ответственности и управления, но и оставить подразделениям выполнение лишь наиболее простых операций, с которыми может справиться даже неквалифицированный персонал.

Соответствие российскому законодательству

Программные продукты «Айтида Retail» выполнены строго в соответствии с Российским законодательством:

  • Содержат регламентированные отчеты
  • Содержат необходимые виды документов
  • Печатные формы документов соответствуют утвержденным формам
  • Формируют проводки согласно действующему плану счетов
  • Содержат встроенные возможности предупреждения ошибок пользователей

Возможности настройки системы

  • Установка общих параметров системы
  • Настройка параметров пользователей
  • Общая настройка прав доступа пользователей и групп
  • Настройка доступа пользователей к конкретным элементам данных
  • Режимы отображения полей в формах
  • Виды учетов и правила нумерации документов
  • Разработка любых отчетов и печатных форм
  • и многие другие

«Айтида Retail» - открытая система

Программные продукты «Айтида Retail» являются открытой системой по отношению к другим приложениям. Это означает возможность использовать встроенные средства:

  • Загрузки информации из других систем
  • Выгрузки любых данных для других приложений

Полностью документированная структура базы данных и особое построение архитектуры системы открывает две уникальные возможности:

  • Подключения к серверу (к данным) Айтида из других продуктов
  • Возможность интеграции в систему самостоятельно разработанных модулей

Масштабируемость системы

Возможности масштабирования решения заложены как в самих программных продуктах Айтида, так и в полноценном использовании технологии клиент-сервер. Это сочетание позволит системе гармонично расти вместе с торговым предприятием, и в каждый момент времени в полной мере удовлетворять его потребностям:

  • Установка всех компонент на одном компьютере
  • Подключение еще нескольких пользователей (без переустановки системы)
  • Установка выделенного сервера для работы серверной части и хранения данных
  • Использование кластеров в центре крупной торговой сети

Технические требования

В зависимости от масштаба предприятия, на котором используется «Айтида Retail», а так же от задач, которые планируется решать в рамках конкретного подразделения, понадобится различное оборудование. При установке всех компонент системы на одном компьютере, минимальные требования к ПК: PIII/512 Mb, для комфортной работы желателен ПК с 2 Гб оперативной памяти, процессор Pentium 4, стоимостью 10-15 тыс.руб. При работе 3-10 пользователей, требования к персональным компьютерам даже ниже, но желательно использовать выделенный сервер (20-60 тыс.руб.).

Бесплатные обновления

Продукты компании Айтида постоянно развиваются и совершенствуются. Партнеры и пользователи присылают свои пожелания и замечания, большинство из которых вскоре появляются в обновлениях для продуктов, которые:

  • Являются бесплатными как для пользователей, так и для партнеров
  • По взаимной договоренности, партнеры могут устанавливать обновления пользователям
  • Обновления предоставляются только зарегистрированным пользователям

В серии «Айтида Retail» мы предлагаем пять продуктов, различных по своим возможностям:

  • Айтида Retail: Малый бизнес
  • Айтида Retail: EasyBOX
  • Айтида Retail: Магазин у дома
  • Айтида Retail: Минимаркет
  • Айтида Retail: Супермаркет

В таблице приведены только отличия между версиями. Полное описание возможностей находится на странице функциональные возможности.

Функционал продукта
Малый бизнес
EasyBOX
Магазин у дома
Минимаркет
Непродоволь-
ственная розница
Супермаркет
Основной функционал
Учет товара дополнительно по указанному для него разрезу   + + + + +
Учет себестоимости в разрезе партий товаров   + + + + +
Учет норм естственной убыли   + + +   +
График платежей   + + + + +
Табель календарь кадрового учета     + + + +
Акты оказанных/приобретенных услуг       + + +
Штатные средства изменение типового плана счетов для выгрузки в бухгалтерию       +   +
Работа с комплектами и наборами товаров       + + +
Производство продукции*           +
Учет специфик приготовления блюд           +
Учет серийных номеров           +
Документооборот по системе заказов         + +
Учет договоров с контрагентами.
Контроль сроков и цен поставок.
Контроль бонусов поставщиков.
        + +
Учет основных средств           +
Учет в разрезе проектов           +
Дисконтный модуль Эксперт + + + + + +
Автозаказ товара поставщику (спец. отчет) + + + + + +
Генератор отчетов и печатных форм + + + + + +
Работа с торговым оборудованием
Форма регистрации продаж + + + + + +
Сканеры и принтеры штриховых кодов + + + + + +
Работа с терминалами сбора данных   + + + + +
Весы с печатью этикеток**   +   +   +
Кассовый комплекс Бастион + + + + + +
Frontol WinCE + + + + + +
Frontol Win32, WinCE, РМК, Штрих-Мини-POS
(файловый обмен в локальной сети или по e-mail)
    + + + +
Frontol Win32 прямое подключение
Front-Office Direct
      + + +
Комментарий Только локальная версия Только для АТОЛ.EasyBOX, только локальная версия        

* кулинария, салаты, выпечка, блюда и др.

** подключение к ПП Айтида или Frontol


Similar equipment
Каталог
Скачать Статьи